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EDITIQUE ET ROUTAGE

  • Gestion des stocks
  • Bases de données et Hébergement
  • Éditions Laser
  • Éditions matricielles et sous enveloppes
  • Mise sous enveloppe manuelle et mécanisable
  • Colisage
  • Acheminement postal

Dans une société où tout est devenu de plus en plus urgent, EX&cutive groupe vous apporte la réactivité nécessaire aux besoins spécifiques et stratégiques des utilisateurs de la communication directe dans ses métiers historiques. Dernière étape dans la chaîne de production, le mailing tient une place particulière dans le traitement de l’information pour demeurer à la pointe de l’actualité. Quelle que soit l’opération, de la plus simple à la plus complète, nous œuvrons pour répondre à tous vos impératifs. Nous pouvons également nous positionner en qualité d’expert et vous apporter le meilleur choix stratégique en termes de communication, de gestion et de logistique. Spécialisé dans l’édition et la distribution des documents administratifs et sociaux, nous traitons régulièrement pour le compte de grands groupes du CAC 40 leurs opérations. Des réponses efficaces en maîtrise de coûts et optimisation de délais.

  • Informatique et confidentialité

Qu’il s’agisse des données qui nous sont confiées pour traitement ou gestion, du lancement de nouvelles offres ou produits, nos équipes sont contractuellement engagées à ne divulguer aucune information en dehors de l’enceinte de l’entreprise. Toutes les informations enregistrées pour les besoins de vos campagnes de communication seront systématiquement détruites en fin d’opérations.

  • Qualité et transparence

De multiples contrôles aléatoires seront effectués durant tout le process de réalisation, depuis la réception de vos documents jusqu’au reporting de fin de travaux. En toute transparence, vos équipes pourront suivre chacune des phases d’avancement des travaux.

  • Personnel dédié et réactivité
Un interlocuteur unique est en charge de votre applicatif. Il coordonne en interne les différents intervenants depuis le démarrage de votre opération jusqu’à la livraison de la prestation attendue. Quelles que soient vos contraintes de délais, nos équipes et nos équipements sont disponibles 7 j/7.


Gestion des stocks

Seuls rigueur et contrôles systématiques peuvent garantir une gestion des stocks optimale pour le bon déroulement de vos campagnes.
- Contrôle qualitatif et quantitatif des réceptions,
- Référencement des produits,
- Stockage sécurisé,
- Contrôle des sorties.

Bases de données et hébergement

- Analyse des besoins des différents utilisateurs,
- Modélisation,
- Constitution de base de données initiale (restructuration, déduplication, fusion, enrichissement à partir de données existantes...),
- Création et Paramétrages spécifiques,
- Création des processus de mises à jour et suivi,
- Exploitation et maintenance des bases de données,
- Restructuration, Normalisation et Validation Postale,
- Déduplication et Dédoublonnage France-International.

Editions Laser

- Personnalisation laser noir du A5 au A3 recto seul et recto-verso
- Personnalisation couleur du A5 au A3 recto seul et recto-verso avec possibilité de brochage ou d’agrafage
À partir de votre papier à en-tête ou d’une simple feuille blanche, du 80 gr au 250 gr (N&B) et du 80 gr au 250 gr (N&B ou couleur), nous pouvons personnaliser tout type d’information : logo, texte, signature et diverses variables présentes dans vos fichiers. Nous pouvons personnaliser des graphiques ou des images de façon dynamique, soit à partir de données chiffrées (pour les graphiques), soit à partir d’images existantes fournies, liées à un fichier de données.

Éditions matricielles

Pour toute opération de communication et d’information nécessitant plusieurs copies identiques, vous trouverez dans l’utilisation d’impression par impact (imprimantes matricielles), la meilleure solution, fiable et économique. Les caractéristiques techniques de nos imprimantes nous permettent de vous proposer tout type de polices ainsi que l’impression de codes-barres et autres codes, indispensables dans le cadre de rapprochements. En sortie de machine, nous assurons le décarollage et le ruptage afin de présenter des liasses prêtes à être mises sous pli.

Éditions sur enveloppes

L’enveloppe reste aujourd’hui un support de communication fort pour valoriser votre image et donner l’impact nécessaire à vos campagnes de communication directe, qu’elles soient simples ou haut de gamme. La nature même de vos envois vous incitera à privilégier une enveloppe avec ou sans fenêtre, à insertion manuelle ou mécanique. Nous pourrons vous conseiller dans une vaste gamme de choix et vous présenter les solutions les mieux adaptées, quelle qu’en soit la quantité ou le format. Nous pouvons personnaliser vos enveloppes par laser ou jet d’encre du pavé- adresse, de l’adresse retour, imprimer un logo en noir ou en couleur, un texte en quadri ou une image. Imprimer des enveloppes T...

Mise sous enveloppe manuelle

Malgré la souplesse de nos équipements industriels, la créativité de nos clients nous impose parfois de recourir à une prestation manuelle. Là aussi, nos équipes sont rompues à ces applications spécifiques, nécessitant soin, précision et rapidité et toujours réalisées dans un cadre strict. (de la pose de stickers à l’encartage et au pliage, de l’assemblage à la mise sous enveloppe d’un ou plusieurs documents et de la mise sous pochette à la mise sous tube...).

Mise sous enveloppe mécanisable

Dernière étape dans la chaîne de production interne, celle-ci n’en demeure pas moins capitale pour garantir le succès des opérations qui nous sont confiées. C’est la raison pour laquelle nos équipements de mise sous enveloppe sont tous équipés de systèmes de vision pour assurer les nombreux contrôles d’intégrité indispensables : - Contrôle de doubles,
- Contrôle de séquences,
- Rapprochement de feuillets personnalisés.

Colisage

Dans le cadre de vos campagnes de communication, de promotion (événementiel, PLV...), vous devez préparer des colis, des palettes, pas nécessairement identiques, de poids différents, de volumes très variés...
et dans des délais toujours trop courts.
Pour vos opérations de colisage, nous mettons à votre disposition :
- Une équipe dédiée, disponible et minutieuse,
- Un espace spécifique et adapté pendant toute la durée de votre opération,
- Une sélection d’emballages les mieux adaptés,
- Un conditionnement par stockage, cerclage, collage...,
- Des contrôles aléatoires à tous les niveaux de la chaîne,
- Une information quotidienne de l’avancée des travaux,
- Un état des reliquats en fin d’opération.

Acheminement postal

Pour l’envoi de vos mailings et petits colis, nous vous faisons bénéficier des meilleurs tarifs postaux- nationaux et internationaux, de solutions d’injection locale ou de repostage en fonction des quantités et dans le respect des réglementations postales. Nos contrats postaux et nos accords privilégiés nous permettent de déposer quotidiennement vos envois. Les délais de distribution en sont ainsi optimisés. Nous pouvons également vous proposer de traiter vos NPAI et, dans le cadre du développement durable, recycler vos plis sur simple demande ?